目標(biāo)絕對(duì)不能討論,可以討論的是行為和措施的合理性
發(fā)布時(shí)間:
2022-01-28 08:51
來源:
《百姓樂人》報(bào)
我們年年做計(jì)劃,可大家還是不會(huì)做計(jì)劃,要么東一榔頭西一磚頭的寫不到點(diǎn)上;要么列一些干條條,沒有具體措施;要么一堆廢話,沒有重點(diǎn);要么覺得變化太快,計(jì)劃跟不上變化快,就隨便應(yīng)付……如果你也有這樣的想法,就應(yīng)該好好讀讀下面的這篇文章,陳春花教授告訴我們,計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo),而目標(biāo)是不合理的,也不可能合理,因?yàn)檫@個(gè)不是由某一個(gè)人來決定的,老板也決定不了,而是由市場(chǎng)所決定的。我們要活下去,有質(zhì)量的活下去,就必須成為醫(yī)藥零售業(yè)的前20名,就必須得高速增長,就必須得目標(biāo)高。
目標(biāo)絕對(duì)是不合理的,但目標(biāo)的分解、目標(biāo)的計(jì)劃、目標(biāo)的資源匹配卻必須合理,行動(dòng)與行為、能力也必須合理。具體怎么做?陳春華教授告訴我們:目標(biāo)不是用來討價(jià)還價(jià)的,可以討價(jià)還價(jià)的是資源。就是說我們每一個(gè)單元,不管你是作戰(zhàn)單元,還是作戰(zhàn)平臺(tái),抑或是管理平臺(tái),不要糾結(jié)于目標(biāo)是否合理,能不能達(dá)成,而是要想辦法把事情做合理,把工作做到位,有利于目標(biāo)達(dá)成。如果你在哪一方面實(shí)施起來有困難,可以申請(qǐng)協(xié)助,但不能就此擱淺或討價(jià)還價(jià)。比如,你在目標(biāo)實(shí)施中,不會(huì)做活動(dòng),可以請(qǐng)教融合發(fā)展部;如果人員專業(yè)知識(shí)上不去,可以請(qǐng)教客服與慢病雙師部;如果你需要廠家支持,可以請(qǐng)求采購部幫忙等等,利用一切可利用資源,借力打力,使行動(dòng)合理,行為合理,促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。畢竟資源可以不為我所有,但資源可以為我所用。那么你要不要資源,公司給不給資源,就要看你的行為、措施合不合理。那怎么判斷其合理性,就是和你一起坐下來討論,討論究竟需要怎樣的資源或者需不需要資源,討論究竟怎么申請(qǐng),怎么實(shí)施,討論每一個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的措施步驟。
陳春華教授的《目標(biāo)絕對(duì)不能討論,可以討論的是行為和措施的合理性》一文將會(huì)給大家理清這個(gè)關(guān)系,使大家對(duì)于計(jì)劃豁然開朗。陳春華教授是集學(xué)者、企業(yè)家、作家于一體的傳奇女性。是北京大學(xué)國家發(fā)展研究院教授,也是企業(yè)理論的踐行者,其率領(lǐng)的新希望六和股份有限公司創(chuàng)造了傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的發(fā)展模式。她的思想、理念也是我們當(dāng)前轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要,她的這篇文章將對(duì)我們做好2022年的計(jì)劃很有幫助,現(xiàn)在全文刊登,希望全員,尤其是各層級(jí)干部認(rèn)真學(xué)習(xí),反復(fù)思考,深刻體會(huì),將其思想、原則、方法等入腦,入心,并入行。同時(shí)要求各層級(jí)干部對(duì)照該文章對(duì)其計(jì)劃重新進(jìn)行修改,確保行動(dòng)合理,措施合理,資源合理,以更好的實(shí)現(xiàn)我們2022年全年目標(biāo)。
年底企業(yè)定目標(biāo)的時(shí)候,上下往往會(huì)存在目標(biāo)博弈的痛點(diǎn),就目標(biāo)值來回糾纏,究竟該怎么破?
華為的做法:具體目標(biāo)值是公司的決心和訴求,是根據(jù)公司發(fā)展要求確定的,不能討價(jià)還價(jià),需要與公司討論的是如何達(dá)成目標(biāo)。即:行動(dòng)策略及資源需求!
套用管理大咖陳春花教授的說法:目標(biāo)不能討價(jià)還價(jià),可以討價(jià)還價(jià)的是資源!
目標(biāo)是不合理的。
計(jì)劃有一些根本的特性需要大家了解,對(duì)于這些特性如果不了解就會(huì)導(dǎo)致管理上的混亂。在計(jì)劃中,最重要的特性是兩個(gè):
目標(biāo)是對(duì)未來的預(yù)測(cè)。
計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo),同樣,目標(biāo)也是計(jì)劃的重點(diǎn)。因此目標(biāo)對(duì)于計(jì)劃而言是非常重要的。很多時(shí)候,人們總是希望目標(biāo)合理,但是目標(biāo)一定是不合理的,因?yàn)槟繕?biāo)是對(duì)未來的預(yù)測(cè),而預(yù)測(cè)無法合理。
為什么目標(biāo)要基于對(duì)未來的預(yù)測(cè)呢?因?yàn)槟繕?biāo)是解決未來問題的,而不是現(xiàn)在的問題。設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,并不是看企業(yè)自身具有什么資源,具有什么能力,這些企業(yè)是要考量,但是更重要的是要判斷發(fā)展的趨勢(shì)以及所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)。
如果不能基于這些來設(shè)定目標(biāo),而是基于自身的能力和資源來設(shè)定,也許目標(biāo)合理,能夠?qū)崿F(xiàn),但是當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,也許你的企業(yè)已經(jīng)被同行和市場(chǎng)淘汰。
所以在今后的管理中,請(qǐng)不要去探討目標(biāo)的合理性,因?yàn)樗欢ㄊ遣缓侠淼摹?duì)于目標(biāo)而言,不是探討合理性,而是探討必要性,這是計(jì)劃的第一個(gè)特性。
計(jì)劃的另一個(gè)主要的特征是行動(dòng),而且必須保證行動(dòng)是合理的。
計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。
計(jì)劃管理的定義可以確定如下:
廣義的計(jì)劃是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)緊密銜接的工作過程。
狹義的計(jì)劃工作則是指制定計(jì)劃,即根據(jù)實(shí)際情況,通過科學(xué)的預(yù)測(cè),權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
計(jì)劃最真實(shí)的含義是什么?就是確保行動(dòng)合理,能夠找到資源,以實(shí)現(xiàn)不合理的目標(biāo)。計(jì)劃從本質(zhì)上講是尋找資源的計(jì)劃,不斷地尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
這就要求我們需要特別注意兩個(gè)問題,一個(gè)是不要和上司探討目標(biāo)的合理性問題,另一個(gè)是要與上司探討資源的問題。
好的管理者,一定是承接目標(biāo),但是尋求資源。只有主動(dòng)承擔(dān)目標(biāo)而又不斷地尋找資源的人,才能夠體現(xiàn)出經(jīng)理人的本色。
很多管理者因?yàn)椴涣私庥?jì)劃的這兩個(gè)最重要的特性,在日常管理中,喜歡在目標(biāo)問題上和上司討價(jià)還價(jià),覺得如果可以讓上司調(diào)整自己所要承擔(dān)的目標(biāo),就會(huì)比較容易實(shí)現(xiàn)。
如果你有這樣的想法,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。因?yàn)槟繕?biāo)是不能討價(jià)還價(jià)的,可以討價(jià)還價(jià)的是資源。
因此,目標(biāo)并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng),也就是尋找資源的行動(dòng)要合理,只有行動(dòng)合理了之后,目標(biāo)才會(huì)實(shí)現(xiàn)。某種意義上講,計(jì)劃就是行動(dòng)的安排。
所以我們要求大家一定要記住:沒有行動(dòng)的計(jì)劃是無效的,沒有計(jì)劃的行動(dòng)是致命的。請(qǐng)?jiān)趯?shí)際工作中確保計(jì)劃是由行動(dòng)的,而行動(dòng)是有計(jì)劃的。
計(jì)劃管理表現(xiàn)在管理方式上是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理是由彼得·德魯克提出來的最重要思想,我也在前面的章節(jié)里強(qiáng)調(diào)組織管理的核心,就是目標(biāo)牽引的能力。目標(biāo)是成就的標(biāo)準(zhǔn)、成功的尺度、行為的誘因。彼得·德魯克1958年就明確指出,管理成效取決于目標(biāo)設(shè)置和目標(biāo)協(xié)調(diào)。通過目標(biāo)設(shè)置激發(fā)出動(dòng)機(jī):既為共同事業(yè)而奮斗又為個(gè)人需要而努力。
目標(biāo)必須具體、明確、適當(dāng),且要事先制定。每一個(gè)人的需要可以通過個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而得到滿足。更重要的是,積極性的調(diào)動(dòng)是重視目標(biāo)和追求目標(biāo)的過程,組織的領(lǐng)導(dǎo)人要使各級(jí)人員都能看到并達(dá)到個(gè)人的目標(biāo),這是調(diào)動(dòng)積極性的關(guān)鍵。目標(biāo)使人努力,努力使人取得成績,成績使人自信自尊,自信自尊使人有更大的成績。(彼得·德魯克于1954年在《管理的實(shí)踐》一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。)
由此我們了解到計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),是依據(jù)目標(biāo)管理來進(jìn)行的。目標(biāo)管理包括兩個(gè)部分,目標(biāo)設(shè)置與目標(biāo)管理。在目標(biāo)設(shè)置理論中,德魯克強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)既要有一定的難度又要切實(shí)可行”,沿著這個(gè)原則,在設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候,可以遵守四個(gè)基本的原則:
第一,目標(biāo)一定要很明確,不能寬泛。比如不能設(shè)置這樣的目標(biāo),“成為一流公司”,因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)太寬泛,沒有標(biāo)準(zhǔn)。比如“我們要做天底下最好的產(chǎn)品”,這個(gè)目標(biāo)也是錯(cuò)的,因?yàn)樽詈玫漠a(chǎn)品也是無法判斷的。
第二,目標(biāo)要可以衡量。目標(biāo)一定要可以衡量,可以檢驗(yàn),能夠數(shù)量化并能夠驗(yàn)證。
第三,目標(biāo)之間要平衡。因?yàn)槿魏我粋€(gè)組織或者個(gè)人,都會(huì)有多個(gè)目標(biāo),所以目標(biāo)之間要平衡。
第四,目標(biāo)要有預(yù)算。可以書面說明,書面表達(dá)的目標(biāo)可以保證符合邏輯。
一般的管理中,目標(biāo)有兩種,一是經(jīng)營性目標(biāo),是硬性的。比如財(cái)務(wù)上的銷售額、利潤、成本、質(zhì)量等指標(biāo);另外一種是管理性目標(biāo),是軟性的,比如效率、流程和服務(wù)。管理類的軟性目標(biāo),請(qǐng)依照成本控制和效率提升來設(shè)置就可以了,比如,部門預(yù)算、流程響應(yīng)時(shí)間、內(nèi)部服務(wù)滿意度等。
目標(biāo)管理是讓職工親自參與工作目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度,它是一種全局性的組織變革措施。目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)有:
第一,必須設(shè)定總目標(biāo),而分目標(biāo)要與總目標(biāo)方向一致;
第二,每一個(gè)職工的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,也是他對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn),并依此對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和考核;
第三,承認(rèn)每個(gè)職工有自我成就、施展才能和希望自治的需求;
第四,為了鞏固成績,必須注意人的行為,并予以激勵(lì)。
因此,目標(biāo)管理就是讓每一個(gè)人都有目標(biāo),每一個(gè)人都有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施。
采用目標(biāo)管理的時(shí)候,就是采取上圖所表達(dá)的方法。上圖表明:目標(biāo)自上而下層層分解,措施自下而上層層保證,目標(biāo)管理的核心就是總目標(biāo)成為每一個(gè)人的具體目標(biāo),而每一個(gè)人又把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的每一項(xiàng)措施具體化和細(xì)分化,具體化和細(xì)分的措施可以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。自上而下地分解目標(biāo),自下而上地層層保證,這就是目標(biāo)管理。
我們之所以在目標(biāo)管理中做得不夠好,主要是因?yàn)樵谀繕?biāo)層層分解方面做得不錯(cuò),但是在措施具體化和細(xì)分化方面做得不好,更加沒有做到層層保證。所以,需要管理者了解到目標(biāo)管理的核心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施具體化,而不是目標(biāo)分解具體化。真正目標(biāo)管理的工作習(xí)慣,就是目標(biāo)設(shè)定之后要有目標(biāo)溝通,之后花更多的時(shí)間和每一個(gè)下屬討論實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,只有把措施討論清楚了,目標(biāo)管理才能做到位。
華為三十年來實(shí)現(xiàn)業(yè)績年復(fù)合增長率30%以上的密碼除了管理好目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑和資源外,還在于其獨(dú)特的分錢體系,引導(dǎo)全員上下圍繞增長、成長發(fā)力而非聚焦目標(biāo)本身,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)績和個(gè)人薪酬回報(bào)的雙豐收。
“企業(yè)管理最難的工作是如何分錢。錢分好了,一大半的管理問題就解決了。”
——任正非
目標(biāo)計(jì)劃
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